Optimice la búsqueda y gestión de apartamentos para sus empleados móviles.

En el marco de las actividades de la empresa, es necesario gestionar los procedimientos de movilidad y acompañar a los empleados durante las misiones de larga duración o los reemplazos por maternidad. Al mismo tiempo, hay que encontrar alojamiento para los nuevos empleados durante los períodos de prueba o de formación.

Procedimientos que requieren tiempo y energía, con riesgos de error, que pueden perjudicar la seguridad del empleado.

Extendeez® ha sido diseñado para los gerentes de movilidad y los directores de recursos humanos para facilitar la gestión de los apartamentos de los empleados en misiones de larga duración, los expatriados y los repatriados, y los consultores.

Buscar alquileres a corto plazo o aparta-hoteles para encontrar alojamiento para los empleados en misiones a largo plazo

Como parte del negocio, una empresa envía a sus empleados en misiones que duran unas semanas o varios meses. Por lo tanto, es necesario buscar alojamiento para un empleado o un equipo entero.
Cuando busque un apartamento amueblado, utilice numerosas plataformas en línea: Airbnb, booking.com, magicstay.com, Expedia, HomeAway o una agencia inmobiliaria in situ especializada en alquileres a corto plazo.

A menudo la búsqueda es complicada; nunca es fácil encontrar un apartamento amueblado en el lugar correcto a un precio razonable durante el período deseado. Extendeez® está conectado a las principales plataformas y permite simplificar la búsqueda con un sistema totalmente automático.

Si prefieres trabajar con una plataforma o agencia inmobiliaria en particular, podemos desarrollar la conectividad, especialmente para ti.

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La seguridad de sus empleados en misiones de larga duración

La falta de centralización de la información perjudica gravemente la seguridad de los empleados en misiones de larga duración. Es necesario identificar sus movimientos en todo momento y enviar la información a los servicios de seguridad como Amarante, iSOS, SSF, Anticip, WorldAware (ex-iJet)…

Sin la disponibilidad de los datos inmediatos, no será posible evitar posibles peligros o repatriarlos rápidamente si es necesario. Si usted proporciona alojamiento a su personal en las misiones, es esencial proporcionar también la seguridad necesaria.

Los riesgos no deben tomarse a la ligera, ya que constituyen una responsabilidad penal para el empleador. Por lo tanto, si reserva un apartamento de forma independiente, no podrá seguir sus movimientos y así garantizar la seguridad del empleado.

Extendeez® le permite mantener sus procedimientos de reserva actuales centralizando toda la información que se transmitirá al servicio de seguridad en tiempo real.

Proponer los apartamentos amueblados y recibir la elección de los colaboradores en misión a largo plazo

Después de seleccionar algunos apartamentos que correspondan a sus necesidades, presente la lista al empleado en misión para que pueda elegir el alojamiento preferido. Este procedimiento es a menudo engorroso, ya que los apartamentos no vienen de la misma plataforma. Airbnb, Magicstay, Booking no tienen el mismo formato y no ofrecen los mismos servicios.

Con Extendeez®, puede integrar con un simple clic todos los apartamentos seleccionados, presentarlos en el mismo formato y recibir la elección del colaborador. Todos los datos e información práctica estarán disponibles, así como las conversaciones con el colaborador que serán más efectivas.

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Reservar el apartamento elegido por el colaborador en misión

Para cualquier plataforma, puede hacer su reserva directamente en Extendeez®, o en la propia plataforma (Airbnb, Booking, Expedia, HomeAway, etc.). Extendeez® le permite facilitar los procedimientos de alquiler para sus empleados en misiones de larga duración.

Nuestra solución conectará automáticamente el contenido del correo electrónico para recuperar la información de las plataformas desde las que ha realizado las reservas. De este modo, dispondrá de una herramienta única para gestionar todas sus reservas.

Optimizar la gestión de los contratos de alquiler de sus empleados en misiones de larga duración

El alquiler a medio o largo plazo suele ser objeto de un contrato (contrato de movilidad) o de condiciones generales que se firman en línea. La gestión de cada contrato de alquiler de un empleado en una misión prolongada es una tarea complicada, que requiere atención, el cumplimiento de plazos específicos y diferentes documentos contractuales.

La inspección de entrada y salida, el contrato, las intervenciones del contratista, las cartas de reclamación, etc. todo ello estará centralizado en Extendeez® y será fácilmente accesible en cualquier momento.

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Extendeez® le recordará los plazos de los contratos de sus empleados.

Para cada carpeta creada tendrá una visión general del progreso: la creación de una solicitud de alquiler para uno o más colaboradores, la búsqueda de apartamentos amueblados, la propuesta de apartamentos al colaborador, la elección del colaborador, los procedimientos de reserva del apartamento, la firma de documentos, la ejecución de los pagos, el pago de la fianza, la devolución de la fianza de garantía…

¿Sabía que muchas empresas no exigen la devolución del depósito de garantía, por olvido o cambio de persona de contacto… Con Extendeez®, mantendrás todo bajo control hasta el final del contrato.

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